Directiesecretaris Isala Academie

Wat ga je doen?

Binnen de Isala Academie werken we elke dag aan het versterken van opleiden, ontwikkelen, innovatie en onderzoek in de zorg. Als directiesecretaris Isala Academie speel jij een centrale rol in het realiseren en borgen van onze strategische ambities. Je bent een belangrijke sparringpartner voor de directeur en het managementteam en zorgt ervoor dat strategische keuzes zorgvuldig worden voorbereid, vastgelegd en opgevolgd. Met jouw scherpe blik op governance, processen en samenwerking houd je overzicht en breng je beweging in de organisatie.

Je ondersteunt de directeur en het managementteam (MT) bij integrale besluitvorming en strategische beleidsontwikkeling. Daarbij zorg je voor samenhang, voortgang en heldere afspraken. Concreet:

• Je bereidt besluitvorming voor, coördineert deze en zorgt voor zorgvuldige vastlegging.
• Je bewaakt de voortgang en opvolging van strategische en beleidsmatige afspraken.
• Je adviseert de directeur en het MT over strategische vraagstukken en beleidsontwikkelingen.
• Je bent lid van het MT van Isala Academie en fungeert als kritische sparringpartner.
• Je signaleert relevante interne en externe ontwikkelingen binnen het ziekenhuisveld en vertaalt deze naar beleidsmatige implicaties.
• Je schrijft en coördineert beleidsstukken en strategische documenten.
• Je brengt interne en externe stakeholders in kaart en ondersteunt de directeur bij effectief stakeholdermanagement.
• Je draagt bij aan de verdere inrichting en optimalisatie van sturing en beleidsprocessen.

Waar ga je werken?

Isala is een topklinisch ziekenhuis dat voorop wil lopen in innovatie en vernieuwing van de zorg. Isala Academie speelt daarin een sleutelrol. Als stafafdeling van Isala vormt de Isala Academie het hart van opleiden, trainen en onderzoeken, met als doel zorgprofessionals optimaal voor te bereiden op de zorg van vandaag én morgen. Hier werk je samen met bevlogen collega’s aan de ontwikkeling van toekomstbestendige zorg, vernieuwende scholingsvormen en innovatief onderzoek dat direct bijdraagt aan betere patiëntenzorg.

Binnen de Isala Academie werk je in een dynamische omgeving waar strategie en praktijk samenkomen. De ambities zijn groot: inspelen op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen, vernieuwen van opleidingen en het versterken van onderzoek en innovatie binnen het zorglandschap. Dat vraagt om heldere keuzes, goede samenwerking en een stevige organisatiebasis. In deze context lever jij een belangrijke bijdrage aan het realiseren en borgen van de strategische koers van de Isala Academie.

Als directiesecretaris Isala Academie bevind je je midden in dit speelveld. Je werkt nauw samen met de directeur en het MT en draagt vanuit overzicht, structuur en advies bij aan weloverwogen besluitvorming. Door jouw rol ondersteun je niet alleen de dagelijkse aansturing, maar lever je ook een inhoudelijke bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de Isala Academie en daarmee aan de zorg van de toekomst.

Wie ben je en wat breng je mee?

Je bent een professional met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en affiniteit met de zorg, die energie krijgt van structuur aanbrengen in een organisatie die in beweging is. Deze rol past goed bij verschillende profielen: misschien ben je een ervaren bestuurs- of directiesecretaris die inhoudelijk wil doorgroeien, of juist een analytisch sterke young professional met interesse in governance en beleid.

Wat je achtergrond ook is, je herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt affiniteit met aansturingsprocessen, organisatievraagstukken en integrale besluitvorming.
• Je bent geïnteresseerd in governance, beleid en bestuurlijke processen en wilt je hierin verder ontwikkelen.
• Je werkt gestructureerd en zorgvuldig en weet overzicht te houden in complexe vraagstukken.
• Je bent organisatiesensitief en beweegt je gemakkelijk op strategisch niveau.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en beschikt over een sterk leervermogen.
• Je communiceert helder en overtuigend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je handelt integer en professioneel en weet verbinding te leggen tussen mensen en belangen.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde wo-opleiding, bij voorkeur in bestuurskunde, een MBA of een vergelijkbare richting.
• Ervaring met of aantoonbare interesse in bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Sterke analytische en adviesvaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Ervaring met het opstellen van beleidsstukken en strategische documenten.
• Een scherp oog voor procesinrichting, voortgang en opvolging.
• Ervaring in de zorg is een pré, maar geen vereiste: motivatie, nieuwsgierigheid en de bereidheid om je het zorgveld snel eigen te maken vinden wij minstens zo belangrijk.
• Een strategische adviesrol binnen een innovatieve zorgorganisatie.

Wat bieden wij jou?

• Een dienstverband van 24 uur per week, voor onbepaalde tijd met de wettelijke proeftijd van 2 maanden. Je werkdagen bepalen we in overleg, want we vinden het belangrijk dat de balans tussen werk en privé goed voor je is. Thuiswerken is zo af en toe mogelijk. 
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de Cao Ziekenhuizen. De functie is ingedeeld in FWG 60 met een huidig maximumsalaris van € 6.098,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). In augustus vindt een structurele salarisverhoging van 2% plaats. Inschaling binnen de FWG zal gebeuren op basis van de kennis en relevante werkervaring die jij meebrengt. 
• We zorgen voor een warm welkom en een goed inwerktraject. Omdat we werken vanuit de Lean gedachte, krijg je van ons een Lean training, als je die nog niet hebt gevolgd. Je kunt daarnaast gebruik maken van de vele andere opleidingsmogelijkheden die Isala biedt. 
• Isala biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden en in het programma ‘Sterk & Fit’ hebben we een uitgebreid programma met allerlei trainingen en workshops om fit te blijven en met plezier je werk te doen. 
• Woon je nog niet in de omgeving Zwolle? Dan is een nieuwe baan met daarbij een groenrijke woonomgeving een fijn perspectief voor de toekomst. 

Wil je meer weten? 

Wil jij bijdragen aan sterke besluitvorming en strategische ontwikkeling binnen de Isala Academie? Dan maken we graag kennis met je.

Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Karlijn Kwint, Directeur Isala Academie, via 06 12 89 47 06. 

Planning: 

• Eerste gespreksronde: 20 mei
• Tweede gespreksronde: 26 mei
• Arbeidsvoorwaardengesprek: 28 mei

Een ontwikkelassessment en een drijfverentest kunnen onderdeel uitmaken van de procedure. In het eindstadium van de selectieprocedure winnen we referenties in. 

Solliciteren kan uitsluitend via de sollicitatiebutton.