Medisch secretaresse polikliniek Sportgeneeskunde

Wat ga je doen?

Als medisch secretaresse ben jij het onmisbare eerste aanspreekpunt voor onze patiënten. Daarnaast zal je geregeld worden aangesproken door artsen en collega’s. Bij ons op de polikliniek heb je een gevarieerd takenpakket. Je werkt in front- of backoffice van het secretariaat. Zo blijven we flexibel in ons werk en kunnen we elkaar helpen als dat nodig is.

In het frontoffice heb je direct patiëntencontact. Je ontvangt en begeleidt patiënten, maakt afspraken en verricht alle bijbehorende administratie. In het backoffice komen de telefoontjes van patiënten en andere betrokkenen binnen. Daarnaast verricht je secretariële werkzaamheden zoals het beheren van agenda’s en het plannen van afspraken. Je bereidt spreekuren voor en verzorgt de patiënt gerelateerde correspondentie.

Jij bent degene die ervoor zorgt dat de zaken rondom een patiënten bezoek goed verloopt en dat de benodigde gegevens klaarliggen. Het is daarom heel belangrijk dat je goede kennis hebt van de medische terminologie.

Verder is het belangrijk dat je goed gedijt in een hectische en dynamische werkomgeving, waarbij de werkdruk varieert.

Waar ga je werken?

De afdeling Sportgeneeskunde valt onder de divisie Bewegen en brein binnen Isala. Dertig jaar geleden startte Isala als eerste ziekenhuis in Nederland met een intramurale afdeling Sportgeneeskunde. De afdeling verricht zowel consulten voor patiënten met een blessure of klacht, onderzoeken en begeleiding van patiënten met een chronische ziekte, als begeleiding en preventieve onderzoeken voor (top)sporters. De afdeling sportgeneeskunde bestaat uit 7 sportartsen, 1 physician assistant, 1 functielaborant, een operationeel leidinggevende en 3 secretaresses.

Wie ben je en wat breng je mee?

• Je hebt een secretariële opleiding op mbo-3 niveau afgerond.
• Je bent digitaal vaardig en vindt het leuk nieuwe systemen te leren. Als je ervaring hebt met HiX, dan is dat voor ons een pré.
• Je bent gastvrij en hebt een positieve insteek.
• Je kunt zowel zelfstandig als samen werken.
• Je bent zorgvuldig en flexibel.
• Je bent stressbestendig. Als iets anders loopt dan je had verwacht, kun je goed prioriteiten stellen en houd je afstemming met je collega’s.
• Je houdt van je vak en hebt een lerende houding. Hierbij durf je vragen te stellen maar vind je het ook leuk om jouw kennis met anderen te delen.

Wat bieden wij?

• We heten je graag van harte welkom in ons team en zorgen ervoor dat je goed wordt ingewerkt, zodat je stevig in je schoenen staat.
• We bieden een tijdelijk contract aan van 18 uur per week van 1 mei 2026 tot en met 31 december 2026.
• De Cao Ziekenhuizen is van toepassing. De functie is ingedeeld in FWG 35 met een maximumsalaris van € 3.651,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). De inschaling wordt bepaald aan de hand van de kennis en relevante werkervaring die jij meebrengt.
• De pensioenregeling is aangesloten bij het pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Isala biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo hebben we een eindejaarsuitkering, een actieve personeelsvereniging en een eigen Centrum voor Loopbaan en Mobiliteit.
• Omdat we gezond en met plezier werken belangrijk vinden, hebben we een Isala breed programma "Sterk & Fit" met allerlei trainingen en workshops om (zowel mentaal als fysiek) fit te blijven en je werk met plezier te doen. 

Wil je meer weten?

Heb je na het lezen van de vacature nog vragen? Neem dan gerust contact op met Anne-Wil Dekkers, operationeel leidinggevende Fysiotherapie en Sportgeneeskunde, via 06 23 94 63 66.

De sollicitatiegesprekken vinden in week 18 plaats.

Solliciteren kan uitsluitend via de sollicitatiebutton.