Managementassistent Divisie Bewegen en brein

Wat ga je doen?

Als managementassistent ondersteun je de bedrijfskundig directeur en de medisch directeur van de divisie Bewegen en brein.

Je bent de organisatorische spil van de divisie en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde: de ene dag bereid je een divisie-MT voor en notuleer je besluiten, de volgende dag organiseer je een strategische bijeenkomst of stem je af met afdelingssecretaresses, externe partners en managers zorgeenheid.

Je houdt de agenda’s strak in de gaten, plant afspraken efficiënt in en zorgt dat de juiste informatie op tijd beschikbaar is. Ook beheer je de mailboxen van de directie, bewaak je deadlines en zorg je voor een vlotte communicatie, intern én extern. Je hebt veel contact met collega’s binnen en buiten de divisie en weet precies wie je waarvoor moet benaderen.

Daarnaast ondersteun je bij de voorbereiding van vergaderingen, overleggen en projecten. Denk aan het verzamelen van input, opstellen van actielijsten, maken van verslaglegging (met namen Teams) en het bewaken van voortgang. Ook lever je jouw bijdrage aan het opstellen van planningen, rapportages en presentaties.

Kortom: jij bent het organisatorisch en communicatief geweten van de divisie, een belangrijke schakel in het realiseren van onze doelen en het ondersteunen van hoogwaardige patiëntenzorg.

Je kunt rekenen op een vaste functie binnen de divisie Bewegen en brein, maar je start met het tijdelijk vervangen van een collega-managementassistent die werkzaam is voor de divisies Electief en Hart en long.

Waar ga je werken?

Isala is een toonaangevend topklinisch ziekenhuis waarin ongeveer 7.000 professionals dagelijks samenwerken aan excellente zorg en vernieuwing. De divisie Bewegen en brein richt zich op diagnostiek, behandeling en begeleiding van patiënten met aandoeningen aan het bewegingsapparaat en het zenuwstelsel. Binnen de divisie vallen de specialismen Orthopedie, Neurologie, Neurochirurgie, Sportgeneeskunde, Revalidatiegeneeskunde, Fysiotherapie, Ergotherapie en Logopedie.

De focus ligt op het bevorderen van functioneren, mobiliteit en kwaliteit van leven, met multidisciplinaire samenwerking, innovatie en eigen regie voor de patiënt als uitgangspunten. De zorg en diagnostiek zijn veelal georganiseerd in ketens, met intensieve samenwerking binnen Isala en met externe partners.

Binnen de divisie werken we met enthousiasme, deskundigheid en betrokkenheid aan de beste zorg voor onze patiënten. De lijnen zijn kort, de dynamiek is groot en samenwerking staat centraal. Jij werkt direct samen met beide directeuren en de managers zorgeenheid. Je vormt met hen een hecht team dat elkaar ondersteunt, scherp houdt en samen plezier maakt in het werk. Ook vorm je een team met de managementassistentes van de andere divisies.

Wie ben je en wat breng je mee?

Je bent een ervaren managementassistent die goed kan schakelen tussen verschillende niveaus en belangen. Je behoudt het overzicht, ook als er veel tegelijk speelt. Je bent accuraat, zelfstandig en weet wat prioriteit heeft. Tegelijkertijd ben je toegankelijk, representatief, communicatief sterk en heb je gevoel voor verhoudingen.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur richting directiesecretaresse of managementassistent.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een complexe (zorg)organisatie.
• Je werkt nauwkeurig, proactief en weet van aanpakken.
• Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie, je bent organisatiesensitief en handelt altijd integer.
• Je bent een teamspeler die graag meedenkt, vooruitdenkt en bijdraagt aan een prettige werksfeer.
• Je hebt een goede beheersing van MS Office (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een dynamische divisie die volop in ontwikkeling is.
• Een contract voor onbepaalde tijd, voor 26 tot 32 uur per week bij de divisie Bewegen en brein. Waarbij je start met een tijdelijke opdracht voor de divisies Electief en Hart en long.
• De werkdagen stellen we in overleg met jou vast zodat dit goed past in je werk-privébalans. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
• De Cao Ziekenhuizen is van toepassing. De functie is ingedeeld in FWG 40 met een huidig maximumsalaris van € 3.882,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). In augustus vindt een structurele salarisverhoging van 2% plaats. Inschaling zal gebeuren op basis van de kennis en relevante werkervaring die jij meebrengt.
• Het pensioen wordt opgebouwd bij het pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Er gelden aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden en een eindejaarsuitkering.
• Binnen Isala hebben we voor onze medewerkers diverse extra’s. Zo hebben we een programma Sterk en Fit, met een uitgebreid pakket aan trainingen en workshops. Ook hebben we een actieve personeelsvereniging die verschillende activiteiten en evenementen organiseert.

Wil je meer weten?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Bart van Holsteijn, bedrijfskundig directeur, via 06 13 17 92 56.

Ben jij die enthousiaste, betrouwbare en goed georganiseerde managementassistent die met ons wil bouwen aan toekomstgerichte zorg?

Solliciteer dan via de button!

De selectiegesprekken vinden plaats op maandagmiddag 18 mei a.s.