Medisch Secretaresse buitenpoliklinieken Kampen en Heerde

Wat ga je doen?

Op dit moment zijn we op zoek naar een enthousiaste medisch secretaresse die voor verschillende specialismen wil werken. Als medisch secretaresse ben jij de onmisbare schakel in de patiëntenzorg. Jij bent een teamplayer en je zorgt voor een excellente patiënt- en gastbeleving. Je werkt voor verschillende specialismen op beide locaties en je vervult ook receptiewerkzaamheden. Jij zorgt ervoor het patiëntenproces goed verloopt en dat de benodigde gegevens ten behoeve van het spreekuur klaarliggen.

Je verdere taken zijn:

• Je verricht frontofficewerkzaamheden. Dit houdt in dat je zichtbaar en aanspreekbaar bent voor patiënten, bezoekers en artsen. 
• Je verricht backofficewerkzaamheden. Je bereidt de spreekuren voor en zorgt ervoor dat het desbetreffende spreekuur soepel verloopt. 
• Je verzorgt de telefonische bereikbaarheid van de polikliniek. 
• Je maakt nieuwe en vervolgafspraken. 
• Je beheerst de medische terminologie. 
• Je verricht administratieve en secretariële werkzaamheden en verzorgt de patiëntgerelateerde correspondentie. 
• Je vervult, samen met je collega’s, de rol van BHV’er. Je volgt hiervoor een BHV-basiscursus binnen je contracturen. 

Bij alles wat je doet, zet je de patiënt op één en vraag je je steeds af, of en hoe je werk kan bijdragen aan kwalitatief goede zorg. Samen met het team creëer je een fijne omgeving voor de patiënt, diens naasten en je collega’s. 

Waar ga je werken?

Je gaat werken op de buitenpoliklinieken Kampen en Heerde. Je komt te werken in een hecht team met 32 medisch secretaresses/doktersassistenten. In de buitenpoliklinieken worden de spreekuren verzorgd voor verschillende specialisten. Jij gaat, naast receptiewerkzaamheden, in eerst instantie werken voor de specialismen Urologie, Oogheelkunde, Hematologie en de receptiedienst. Het is een gevarieerd takenpakket met veel afwisseling. De samenwerking en de sfeer op de buitenpoliklinieken Kampen en Heerde is zeker goed te noemen. Onze patiënten ervaren onze poliklinieken als gastvrij en professioneel. Wij ervaren de beide locaties als fijne werkplek met leuke collega’s. De hoge mate van betrokkenheid, samenwerking en collegialiteit zit in onze DNA.   

Wie ben je en wat breng je mee?

• Je hebt een secretariële opleiding op mbo-4 niveau afgerond en je hebt kennis van de medische terminologie.
• Recente ervaring als stagiaire en/of gewerkt op een polikliniek of ziekenhuis is een pre. 
• Je bent digitaal vaardig en vindt het leuk om nieuwe systemen te leren. Als je ervaring hebt met HiX, dan is dat voor ons een pluspunt. 
• Je hebt een gastvrije, positieve persoonlijkheid, die zowel in teamverband als zelfstandig kan werken. 
• Je beschikt over een grote dosis zelfstandigheid, maar durft ook hulp te vragen als je iets niet weet. Je ziet het als een uitdaging om met verschillende, soms assertieve patiënten om te gaan. 
• Als iets anders loopt dan je had verwacht, kun je je hier goed op aanpassen en de juiste prioriteiten stellen. Dit stem je goed af met je collega’s. Ook in onverwachte situaties blijf je vriendelijk en zorgvuldig. 
• Je houdt van je vak en hebt een lerende houding. Hierbij durf je vragen te stellen maar je vindt het ook leuk om jouw kennis met anderen te delen. 
• Je werkt nauwkeurig en geordend. 

Wat bieden wij?

• De Cao Ziekenhuizen is van toepassing.
• In eerste instantie krijg je een jaarcontract, voor minimaal 24 tot maximaal 32 uur per week. Het exacte aantal contracturen bepalen we samen in overleg. We hebben de intentie het jaarcontract na dit jaar en bij wederzijdse instemming, om te zetten naar een vaste aanstelling.
• De functie is ingedeeld in FWG 35 met een huidig maximumsalaris van € 3.440,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Inschaling zal gebeuren op basis van de kennis en relevante werkervaring die jij meebrengt. De pensioenregeling is aangesloten bij het pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Je werkdagen zijn dinsdag, donderdag en vrijdag. We zorgen ervoor dat je goed wordt ingewerkt.  
• Isala biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo bieden we medewerkers in het programma "Sterk & Fit" een uitgebreid aanbod van allerlei trainingen en workshops om fit te blijven en met plezier hun werk te doen.
• Een BHV-opleiding tijdens je werkuren.

Wil je meer weten?

Heb je na het lezen van de vacature nog vragen? Neem dan gerust contact op met Hennie Rijsenbrij, operationeel leidinggevende. Zij is bereikbaar via telefoonnummer 06 10 98 52 22. 

Solliciteren kan uitsluitend via de sollicitatiebutton.