Secretaresse afdeling bedrijfsbureau Klinische Farmacie

Wat ga je doen?

In verband met de pensionering van onze collega zijn wij per heden op zoek naar een secretaresse van het bedrijfsbureau Klinische Farmacie. 

Een greep uit de werkzaamheden:

• Je ontvangt en begeleidt bezoekers, beantwoordt vragen en verwijst zo nodig door.
• Je verzorgt het binnenkomende telefoonverkeer.
• Je leest de binnenkomende (digitale) post, beoordeelt deze op relevantie en prioriteit, zorgt daar waar nodig voor verspreiding en handelt deze zo nodig zelf af.
• Je organiseert en agendeert vergaderingen en je voert de werkzaamheden uit die hieruit voortvloeien.
• Je sluit bij vergaderingen aan als notulist en je verzorgt en bewaakt de agenda en actiepuntenlijst.
• Je verricht administratief ondersteunende taken zoals het maken van een dienstrooster. 

Waar ga je werken?

Isala Klinische Farmacie (KF) is een Resultaat Verantwoordelijke Eenheid (RVE) en verzorgt samen met de poliklinische (Isala) apotheek de farmaceutische dienstverlening in de locaties van Isala (Zwolle, Meppel, Kampen, Steenwijk en Heerde). KF is georganiseerd in de secties Frontoffice (Farmaceutische Patiëntenzorg), Backoffice (Productie, Laboratorium en Logistiek), Opleiding, Onderzoek en Onderwijs, Quality Assurance en het Bedrijfsbureau. Met ons enthousiaste en ambitieuze apotheek team worden alle taken van de ziekenhuisfarmacie in de volle breedte uitgevoerd.

Je gaat werken op de sectie bedrijfsbureau van de KF. Het Bedrijfsbureau is onder andere verantwoordelijk voor de factuurverwerking en het contractbeheer van alle geneesmiddelen alsook voor uitvoeren van de regie op het contracteren, declareren en de financiële verantwoording van de add-on geneesmiddelen. 

Wie ben je en wat breng je mee?

• Je beschikt over een diploma van een relevante secretariële opleiding, minimaal mbo-niveau 3.
• Je hebt kennis van de officepakketten (Word, Excel, Outlook en Powerpoint) en bent digivaardig.
• Je bent een proactieve collega die met een frisse blik een kwalitatieve impuls kan geven aan het team.
• Je kunt goed omgaan met de piekmomenten die voor kunnen komen en blijft oplossingsgericht.
• Je kunt prioriteiten stellen en werkt graag in teamverband.
• Je hebt proactieve houding en kunt zelfstandig werken. 

Wat bieden wij?

• Je komt werken in een hecht team, wat al lang met elkaar samenwerkt. De sfeer is goed en er is veel kennis en ervaring.
• In eerste instantie krijg je een aanstelling voor een jaar, voor 20 uur per week. We hebben de intentie dit dienstverband na een jaar om te zetten in een dienstverband voor onbepaalde tijd als deze wens van beide kanten bestaat. De werkdagen bepalen we in overleg, beschikbaarheid op vrijdag is gewenst.
• We bieden je de mogelijkheid opleidingen en trainingen te volgen, om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen. Binnen de organisatie werken we vanuit de Lean managementfilosofie.
• De Cao Ziekenhuizen is van toepassing. De functie is ingedeeld in FWG 35 met een maximumsalaris van € 3.440,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring. De pensioenregeling is aangesloten bij het pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Isala biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo hebben we een actieve personeelsvereniging en een eigen Centrum voor Loopbaan en Mobiliteit. En omdat we gezond en met plezier werken belangrijk vinden hebben we een Isala breed het programma "Sterk & Fit" met allerlei trainingen en workshops om (zowel mentaal als fysiek) fit te blijven en je werk met plezier te doen. 

Wil je meer weten?

Heb je na het lezen van de vacature nog vragen? Neem dan gerust contact op met Eva van Grieken, operationeel leidinggevende. Zij is bereikbaar via telefoonnummer 088 624 20 05. 

Een dagdeel meelopen behoort tot de mogelijkheden. 

Solliciteren kan uitsluitend via de sollicitatiebutton.